怎樣說話才能打動老闆

第12部分

全瞭解,我們的說教未必是中肯和受歡迎的。

不要說教,儘量“穿他們的鞋走一段路”。你越這麼做,可能你越不會去教訓別人,而更傾向於欣賞、重視和接受。用積極的傾聽技巧幫助人們揭示其處境。如果他們想徵求你的建議時,他們會這麼做的。

責備和羞辱是兩種常見的說教方式。如果某人犯了錯誤,我們是否應當譴責他們,讓他們感到滋味不好受呢?還是應當向他們指出什麼地方出錯了以及下次如何改正呢?

既然人們通常並非有意地犯錯,那就應當著眼於將來,幫助他們決定下次該怎麼做無疑是一個更好的做法。

指出別人的錯誤是一件很“誘人”的事情,一旦我們習慣於此,很容易抓住過去的事情不放,讓人重新回憶和體驗他們做錯的事情,或我們不讚賞的事情。這樣做很不好。

在一個組織或一個團體中,你或許聽到過下面一些評論∶“你沒有完全理解。”

“你的問題是……”

“你是一個妄想的人。”

“你是一個懶惰的人。”

“你努力得不夠。”

第五部分給予正確資訊避免錯誤

在交流中像這類“標籤”式的評論給人一種居高臨下的感覺。這種喜歡標榜、評論的人或他們的行為方式,常常使交流處於危險的境地。

要抵制這種行為方式。如果你想改變對方所說的或所做的,那麼就要清晰地陳述你所聽到的或看到的,僅僅陳述事實,不要加任何的解釋和“標籤”式的評語。如果你覺得必要,告訴他們這種行為的後果。

諷刺挖苦。儘管諷刺挖苦是文化生活中的一部分,但是諷刺是帶有攻擊性的,即使是友善的嘲弄,有時也會失去友情,產生有害的情緒。諷刺挖苦抑制了開放式的交流,它是荒謬、侮辱的代名詞,它將導致同樣的後果。直截了當地表達你想要說的,而不要以譏諷的評論來掩飾你的想法。

發號施令,命令。

命令是當你告訴某人要做某事時,用的是一種不容商量的口吻,不給人以任何商量的餘地。你的命令使得其他人感覺他們就像機器一樣。如此命令的結果是,要麼引起一場爭鬥,要麼是憎惡的屈服,這取決於你當時的地位。下一次當你又要說“你必須……”時,請你停下來,尋找更好的方式來傳遞你的資訊。

另一種更微妙的命令形式是“強加於人”,通常你很禮貌地運用富於邏輯的陳述,你設想別人都同意你的觀點,實際上你沒有給他們發表意見的機會,而使談話非常簡潔迅速。你用威嚇的方式使別人屈從你的觀點。

應該運用你的神入和習慣用語,使別人比較容易地理解你想做什麼或不想做什麼,並提出改進意見。只要可能,關注你想要的結果。並且讓別人決定他們應該採取什麼行動。

如果你發現你自己正在引出一場迅速獲得你想要的結果的談話,問問你自己是否強加於人了,還是以威懾力量使別人屈服了。如果是這樣,你想想應做些什麼?

聽聽別人的意見,看看是否能幫助你更有效地達到你的目的,促進相互關係。

倉促行事。命令的一種更隱蔽的方式是倉促行事。我們通常假設別人是贊成的,而沒有給他們真正的機會來表明自己的觀點,然後就看似很有禮貌地做出斷言。透過迅速地進行談話,我們迫使他人屈從於我們的觀點。

如果你沒有給別人講話的機會,不要太過匆忙。尋找一些“點頭”、“嗯”等等語言和非語言的暗示別人態度的訊號。如果有必要,停下來詢問別人是否贊成你,或者有什麼要補充的想法。如果你發現自己把談話迅速地引向你想要的結論,自問是否在犯倉促行事的錯誤;如果是,那這是你想要的方式嗎?它能更好地服務於你的目的嗎?聽聽他人的意見是否對你們的關係更有好處?

威脅,以“如果你不這樣做,就……”或“你最好……”相威脅,不論是直接的,還是巧妙的,都暗示了一種資訊即“否則會怎樣”,威脅不僅使人們警惕起來,也為溝通留下了縫隙,因為大多數人總是尋找防禦威脅的方法,尋找不服從的方法。

如果理由正當,你可以向人們說明為什麼要這樣做而不那樣做,把結果明確地、公正地告訴大家。要鼓勵而不要威脅。

多餘的勸告有些短語像“你將會……”“你應該……”“你試一下,如果你聽從我的勸告,你將會……”我們上下嘴唇一碰,有可能使我們就像道學家、傳教士或是在演講一樣。

如果人們需要我們的勸

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